Adressée aux utilisateurs du site web www.campus-consulting.fr
Dernière mise à jour : Février 2025
1. Pourquoi avoir adopté une politique de protection des données personnelles ?
La société Campus Consulting (ci-après « Campus Consulting » ou « Nous ») accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et met tout en œuvre pour les protéger. Vous trouverez ci-dessous notre engagement en matière de protection des données à caractère personnel (“Données”) ainsi que notre politique de protection des Données.
Campus Consulting agit en toute transparence et en conformité avec la réglementation applicable, en particulier le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après « RGPD ») et à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
La présente politique de protection des données personnelles (ci-après également « la Politique ») s’applique aux traitements de données à caractère personnel effectués par Campus Consulting.
Nous nous réservons le droit de modifier la Politique à tout moment. La version la plus actuelle de la Politique régit votre utilisation de vos Données. En cas de modification substantielle apportée à la Politique, vous serez notifié via l’adresse email renseignée lors de votre inscription. En continuant votre inscription sur le Site web une fois ces modifications apportées, vous êtes réputé avoir accepté ces modifications.
Les termes commençant par une majuscule ont la signification prévue par les Conditions Générales de Service et d’Utilisation (“CGSU”) accessibles en suivant le lien https://www.campus-consulting.fr/cgu.
2. Qui est concerné par le traitement des données à caractère personnel ?
Les personnes concernées (ci-après également désigné par l’appellation « vous ») par les traitements effectués par Campus Consulting sont toutes les personnes dont les données à caractère personnel sont traitées depuis le Site web de Campus Consulting www.campus-consulting.fr ou bien les réseaux sociaux de l’entreprise Campus Consulting que ceux-ci soient :
– Etudiants-freelances inscrits ou souhaitant s’inscrire sur notre Site web;
– Sociétés inscrites ou souhaitant s’inscrire sur notre Site web;
– Tout visiteur du Site web.
3. Qui est le responsable de traitement ?
Le responsable du traitement est la SASU Campus Consulting, société de droit français, au capital social de 10 000 euros, immatriculée au Registre de Commerce et des Sociétés de Versailles sous le numéro 901754705. Numéro de TVA FR87901754705 et dont le siège social est basé au 110 ESP du Général de Gaulle, 92400 Courbevoie.
4. Quelles catégories de Données traitons-nous et pourquoi ?
Nous vous détaillons ci-dessous les données personnelles que nous traitons en fonction des finalités que nous poursuivons ainsi que leur mode de collecte. Nous ne traitons les Données suivantes que lorsqu’elles sont pertinentes et strictement nécessaires au traitement.
Conformément à ce qui est repris ci-après, la majorité des données à caractère personnel que nous traitons s’inscrit dans le cadre de la relation contractuelle que nous avons noué lors de votre inscription sur notre Site, par l’acceptation de nos CGSU.
4.1 Données personnelles relatives aux visiteurs du Site web
4.2 Données personnelles relatives aux Utilisateurs du Site web
| Données personnelles collectées | Pour les Etudiants-freelances:-Données d’identification personnelle (nom, prénom, numéro d’identité, âge, adresse postale, numéro de téléphone mobile); électroniques (adresse e-mail);- Données relatives aux services proposées: nom de l’établissement scolaire auquel l’étudiant-freelance est inscrit; année d’étude actuelle et niveau d’étude ; photographie ; expériences professionnelles et éducatives; copie de la carte d’étudiant; copie du document national d’identification;- Données financières, juridiques et fiscales: RIB, kbis; numéro Urssaf; numéro TVA- Informations relatives au nombre d’heures passées et aux paiements effectués;- Information relatives aux communications envoyées au travers du Site web. Pour les Clients:-Dénomination sociale/commerciale de la société dont dépend la personne qui s’inscrit en tant “qu’entreprise” sur le Site web- Données juridiques et fiscales (kbis, numéro TVA, siret)- Nom et prénom, position de la personne représentant le Client, numéros de téléphone, email professionnel- Informations relatives au nombre d’heures achetées et aux paiements effectués- Information relatives aux communications envoyées au travers du Site web |
| Finalités du traitement | Exécution des CGSU |
| Base légale du traitement | Exécution des mesures précontractuelles ou contractuelles |
| Mode de collecte | Envoyée ou générée par l’Utilisateur lors de l’utilisation du Site web |
| Durée de rétention des données personnelles | 5 ans à compter de la résiliation des CGSU, sauf pour les Données relatives aux services proposés de l’Etudiant-freelance et les information relatives aux communications envoyées au travers du Site web qui sont supprimés après 2 ans à compter de la résiliation des CGSU |
4.3 Données personnelles relatives aux Etudiants-freelances prospects ou Clients
| Données personnelles collectées | Pour les Etudiants-freelances prospects:-Données d’identification personnelle (nom, prénom, numéro d’identité, âge et adresse postale, numéro de téléphone) et électronique (adresse email)-Nom de l’établissement scolaire auquel l’étudiant-freelance est inscrit Pour les Clients prospects:-Dénomination sociale/commerciale de la société dont dépend la personne qui s’inscrit en tant “qu’entreprise” sur le Site web- Nom et prénom, adresse email professionnelle, numéro de téléphone position de la personne représentant le Client |
| Finalités du traitement | Envoi de communications relatives aux services de Campus Consulting |
| Base légale du traitement | Intérêt légitime |
| Mode de collecte | Envoyée par l’Utilisateur lors de l’utilisation du Site web |
| Durée de rétention des données personnelles | Au plus tôt au retrait du consentement (désinscription des communications) ou après 2 ans de la dernière interaction avec Campus Consulting |
Nous n’utilisons pas de techniques de prise de décision fondée sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques concernant la personne concernée ou l’affectant de manière significative. Nous ne traitons pas non plus de données “particulières” telles que définies par l’article 9 du RGPD.
A l’issue de la durée de conservation mentionnée ci-dessus, les données personnelles seront supprimées ou nous procéderons à leur anonymisation.
5. À qui vos Données sont-elles transmises ?
Dans le cadre de la prestation de nos services, il peut nous arriver de partager vos données personnelles exceptionnellement. En toutes circonstances, nous faisons cela dans le cadre de la réglementation et de la Politique et nous assurons un niveau élevé de protection de vos Données.
Nous donnons accès à vos données à caractère personnel uniquement aux personnes internes dont la fonction le nécessite. Nous contrôlons régulièrement les accès et sécurisons les informations communiquées, dans la mesure du possible.
L’accès de nos sous-traitants à vos données personnelles se fait sur la base de contrats signés faisant mention des obligations leur incombant en matière de protection de la sécurité et de la confidentialité des Données. Dans le cadre de nos activités, il peut nous arriver de partager vos Données avec les destinataires suivants :
| Nom | Location des données | Finalité du transfert | Politique de protection du destinataire |
| BUBBLE | Etats-Unis (EU/US – Data Privacy Framework) | développement de notre Site web | https://bubble.io/privacy |
| OVH | Union Européenne | hébergement de nos donnée | https://us.ovhcloud.com/legal/privacy-policy/ |
| Google Ireland | Union Européenne | la gestion et le stockage de la messagerie et des documents | https://policies.google.com/privacy?hl=en-US |
| Hubspot | Etats-Unis (EU/US – Data Privacy Framework) | la gestion des relations Utilisateurs et prospects | https://legal.hubspot.com/privacy-policy |
Vos Données peuvent être également partagées à:
● Des autres Utilisateurs (UE) du Site web, dans le cadre des CGSU ;
● Des prestataires de service de confiance (UE) nécessaires au maintien de notre activité comme notre comptable, nos avocats, notre développeur informatique;
● Différents acteurs de la justice et autorités publiques, tels que les cours et tribunaux, autorités administratives, mandataires de justice pour satisfaire à une obligation légale ou réglementaire, à une procédure judiciaire ou demande administrative, pour protéger la sécurité d’une personne, pour traiter tout problème de nature frauduleuse, sécuritaire ou technique, ou pour protéger les droits des Utilisateurs;
● Des investisseurs notamment dans le cadre d’éventuelles levées de fonds en respect de la réglementation.
Les transferts vers des destinataires situés dans un État non-membre de l’EEE bénéficient d’un niveau de protection adéquat, en vertu d’une décision d’adéquation prise par la Commission européenne ou de la signature des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
6. Quelles sont les mesures de sécurité mises en place autour pour protéger vos Données?
En tant que responsable de traitement, nous prenons toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données. Cela inclut la sécurité physique des bâtiments abritant nos systèmes et la sécurité du système informatique pour empêcher l’accès externe à vos Données.
Plus précisément, nous nous engageons notamment à mettre en œuvre les mesures organisationnelles et techniques suivantes pour assurer la sécurité et la confidentialité de ces Données: l’attribution des accès physiques et informatiques en vertu du principe de minimisation et le contrôle régulier de ceux-ci; la vérification des adresses email lors de la création d’un Compte; la pseudonymisation et le chiffrement des données personnelles lorsque cela est possible; la conduite régulière de test de pénétrations et campagnes de phishing; la mise en place d’antivirus et de mises à jour régulières.
7. Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?
En vertu de la réglementation relative à la protection des Données, vous disposez, sur demande à l’adresse [email protected] et sous réserve d’une vérification d’identité raisonnable à réception des demandes, des droits suivants :
| Droits d’accès | Nous vous indiquerons quelles Données nous avons collectées et si nécessaire, nous vous donnerons une copie dans le respect des droits des tiers et sur un périmètre déterminé. |
| Droits à la rectification | Si certaines de vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur mise à jour ou leur correction. Nous nous engageons à effectuer ces modifications dans les plus brefs délais pour garantir l’exactitude des informations détenues à votre sujet. |
| Droits à l’effacement | Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles. Nous honorerons cette demande dès que possible, sauf si une obligation légale, contractuelle ou un intérêt légitime, comme la gestion d’un litige ou le respect d’une réglementation, nous impose de les conserver. |
| Droit à la limitation du traitement | Dans certains cas, vous pouvez demander une restriction temporaire du traitement de vos Données, notamment si vous contestez leur exactitude, si vous estimez que leur traitement est illicite, ou pendant que nous examinons votre demande d’opposition à un traitement spécifique. |
| Droit d’opposition | Vous avez le droit de vous opposer à certains traitements de vos données personnelles, en particulier lorsqu’ils sont fondés sur notre intérêt légitime. Votre demande sera traitée à la lumière des motifs légitimes propres à votre situation particulière. |
| Droit à la portabilité | Ce droit vous permet de recevoir une copie de certaines données personnelles que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Cela facilite leur transfert vers un autre service ou un autre responsable de traitement, pour autant que cela soit possible. |
| Droit de retrait du consentement | Si le traitement de vos Données repose sur votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Cela n’affectera pas la légalité des traitements effectués avant le retrait, mais aucun traitement ultérieur ne sera effectué sur cette base légale. |
8. Comment nous contacter ?
Vous avez une suggestion ou une question quant à la manière dont nous traitons vos Données ou à l’égard de notre Politique, n’hésitez pas à prendre contact avec nous par e-mail : [email protected] !
9. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez former un recours juridictionnel ou déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (ci-après la « CNIL »), dont les coordonnées sont les suivantes :
a) Sur le site web de la CNIL via le téléservice de plainte en ligne ;
b) Par courrier Postal : CNIL, Service de Plaintes, 3 Place de Fontenoy, TSA 8071, 75334 Paris Cedex 07
